ある建設技術者のメモ

　月曜日の朝9時半からPTAです。。。仕事にならない。。。。（苦笑）

　4月からの新体制に向けての準備も行わなければならない状況なのだが、まだ　次期会長が決まらずにくずくずしている。
　でも、「会長やってください！」っていわれて、すぐ「はい」って答える方もいないのは当然といえば当然なのではありますが、それでもなかなか会長選びは難航をきわめております。
　会長選びのルールも非常に曖昧なもので「現会長が次期会長を選ぶ」というそれだけ。（暗黙のルールに「できれば地元出身の男の人」というのがあるようですが。。）

　このまま決まらないと、ジョーカーを切られる可能性がでてくるそうなので、私としてはそこは避けたいところです。「ジョーカー」が何かはお察しの通りです；；

　私の担当する地区会再編プロジェクトは、いよいよ3月から始動することになりました。
　地域コミュニティの再構築という課題に対して、地区再編がどういう影響を及ぼすことが出来るのか、地域防災研究者としての視点からも取り組んでいく予定です。

　打ち合わせ中から、体が重いのはなぜ、と思っていたのですが、家に帰り熱を計ったら３８℃あるじゃないですかぁ！
　一昨日から喉が痛いので、また喉の痛み（腫れ）から熱が出たようです。
しつこいなぁ、今年の風邪は。。

そのまま夜まで眠ってしまい、午後から予定していたみやぎ建設総合センター人材育成ワーキング委員会は欠席の連絡も出来ぬまま、休んでしまいました。
申し訳ございませんでした。
あとでお詫びのメールをば。。

「出張が多いので、私は無理ですよ」と固辞していた会長職に結局なってしまうことになりました。

本部役員の人選の大きな問題点で、いきなりまったく活動に参加していなかった人に「会長やってください」と会長候補を捜すわけですが、そんなこと言われたって自分がその立場でも引き受けません^^;

そこで、「副会長ならどうですか？」
というと、すんなり「しょうがいないなぁ、副会長なら。。」となるのだそうで。
まぁ、自分が副会長を引き受けたときのことを考えても、そんなもんかな、と思ったりします。

副会長をやったあとで、「来期会長をしてください」と言った方が受け入れ（あきらめがつき？）やすいのは確かです。

ということで、どうしても会長がきまらないときは「ジョーカーとして」私を使っていただいても結構です。と言っておいたのだが、すぐジョーカー切っちゃったみたいで。。。ジョーカーは切り札に使うものだがなぁ。。。

本当に出張が多いので、本部の皆様に多大な迷惑をおかけすることと思いますが、それを承知で来期も本部に残留してくれる現本部の皆様に感謝なのでした。
仕事を分かっている人たちがサポートしてくれるので、安心して出張していられます^^;

まだ、正式には会長ではないはずなのだが、会長としての初仕事をしてきました。
新地区会長さんを集めての事務関係の説明会です。

といっても私の仕事は最初の挨拶だけでした。

ついに始動しました。

「PTA地区会再編プロジェクト」　

第一回の会合です。
　顔合わせ会に近いつもりでしたが、最初から白熱した議論でいい感じです。
　委員には、お父さんが1名参加してくれていました。
　　心強いです。
　私はあくまでもファシリテーターとしての立場で会を進めようと思っていますので、男性にずばっと意見を言ってもらえると大変助かるのです。

　5月開催の第２回に向けて、
　すでに配布の本部提示案に基づき、現在の各地区会の運営状況を見た上で、
　「PTAの目的」に照らして、どのような改善をすれば再編がうまくいくのか？
　そのためのアイデアを考えてきていただくことを宿題としました。

　ちなみに、本学校のPTAの目的は、その会則のはじめに書いてあります。
　この目的が合っているのであれば、すべての活動は、この目的達成に向かっていなければなりません。
　そういう視点で、現状を見つめ直し、よりよい未来へ迎えるように前向きな議論を行いたいと思います。

　この目的を常に意識していれば、そんなに大きくぶれないと思うのですが、特に前年踏襲型の組織というものは、そもそもの目的を忘れがちになるのが常なので、まずは目的の再認識が不可欠だとおもうのです。
　PTAにかぎらず、前年踏襲型の組織の方は、いちどチェックしてみてはいかがでしょうか＾＾

※本学校PTA会則におけるPTAの目的
　「本会は、会員相互の協力により、児童の健全な育成をはかるとともに、会員相互の研修と親睦を深めることを目的とする。」

　ちなみに、地区会については、会則に次のように定められています。　
　「本会の運営および活動を円滑にするため、地区会・専門部会・学年部会の必要な事項、運営方法については細則で定める。」

　さらに、細則に次のように定められています。
　「地区会内会員の親睦・環境の整備および地区子供会の育成をはかり、会務運営の便宜のために地区会毎に会を設ける。」

3/29は小学校で離任式がありました。
この２年間、親児の会活動でも多大なご協力をいただいた校長先生が退職されました。
お疲れ様でした。

この校長先生の築いてきた地域との連携は、是非次の校長先生にも引き継いでいただけたらよいな、と思っています。
地域からも学校からも愛された校長先生でした。
ありがとうございました。

さて、感動的な離任式の後には、PTA役員の引き継ぎ会議がありました。
今回は、引き継ぎといっても、昨年の役員にプラスして新しい方々が入る形ですので、役割決めや事務説明のみでした。
前年踏襲からの脱却を目指したいところですが、昨年からの役員の皆さんは、こちらから言わずとも「もっと良いやり方」を目指して改善してきていますので、実務的な所はお任せしてしまうのでした。

今年からHP担当の役員を作りましたので、そちらの調整も行いました。
まず、HPの利用者から求められている姿を明らかにし、今年度の目標を定め、そのためにすべきことの優先順位を決め、順番に作って行けたらいいな、と思っています。

HPに限らず他の行事もそうですが、PTAの仕事は「ミニプロジェクト」として管理できる物が非常に多いと感じます。
まずは、PTA総会、運動会、こうしたものもプロジェクトとして管理すれば、これまでよりも準備が楽になるかも、と思っているのでした。

結局PTAでもファシリテーター役に徹するのが、私の価値を一番発揮できることなのかもしれません。
そのためにはまず。。
ホワイトボードがほしいな。。。。
。。。ホワイトボードもない会議なんて。。。；；
　
　

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小学校の入学式でPTA会長として挨拶してきました。

挨拶のほうは、事前にきちんとは考えてなかったので、その場の雰囲気でしゃべってしまいました。
晴れの舞台にこの程度の祝辞で大変申し訳ないのでした。＾＾；

さて、挨拶が済むとすぐに来賓紹介があり、一番最初に「PTA会長」が紹介されたのですが、挨拶が終わって、ほっと一息ついていたので、
「？？？」
何で呼ばれたのか分からなかったのですね。

立ち上がって再度ご挨拶しなければならなかったんですね！
事前に式の手順が教えられていない状態での、ぶっつけ本番ですので、ご容赦下さい。

さんざんしゃべった後にまた、挨拶を振られるとは思ってもいませんでしたので。。。＾＾；
朝から東北放送さんのテレビカメラが来てまして、始業式も入学式もずっと撮影していたみたいでしたが、残念ながら私の姿は電波には乗らなかったようです。＾＾；

明日は、PTA役員は中学校の入学式へ、私はちょっと別の所へ。。。

昨日はPTAデーとなりました。
午後から、小学校へ行き、まずは授業参観。
３年生→５年生と回ってみたが、さすがに５年生ともなると教室の雰囲気が違いますね。
ピカピカの１年生だったころがなつかしい＾＾
今年は、入学式で１年生の姿をみてしまっただけになおさら。。。

授業参観終了後、体育館にてPTA総会を行いました。
ことしはいきなり会長挨拶から。
どうしても単刀直入に要件から入りたくなるのですが、時候の挨拶から入りなさいとか、周りの人にアドバイスされましたが、やっぱりなれない言葉はでないもので。。＾＾
なにはともあれ、無事のPTA総会は終了いたしました。
みなさまのご参加、ご協力誠にありがとうございました。

そして夕方からは、区PTA連合による学校対抗バレーボール大会の実行委員会の打ち合わせ。
今年は幹事校のため本校PTA会長は自動的に実行副委員長になるのだそうです。。。聞いてないつーの。
ちなみに来年は、我が校PTA会長は、自動的に実行委員長になるとか。。。

実は、当初はPTAの中でも保体部という部署が、それを担当するはずだったのですが、さすがに幹事校ともなるとそうも言っていられないようで、本部全体でのバックアップが必要なようです。
他校（あと３校）もそれぞれ会長さんクラスが出席しておりましたので、昨日は（念のためとはいえ）出席しておいて正解でした。

秋のバレーボール大会成功に向けて、約半年がんばりますのです。

以上、午後からPTAづくしの１日でした。

昨日は、小学校の親児（おやじ）の会の平成19年度会員の顔合わせイベントを実施しました。
ここ２年、室内でゲーム大会をしていましたが、今回は天気も良いので、近くの公園に出向きました。
ただ公園で鬼ごっこ（おいかけっこ）をするだけでも、子供達は楽しいのですね。
あまりいろいろ親が考えなくても勝手に走り回って楽しんでいたようです＾＾

今回は、うちの家内が「宝探し」をやろうと急にノリノリになってしまったので、前夜から準備のために奔走しました。
ちかくのゲームセンターとスーパーのガチャガチャコーナーのゴミ箱をあさり、カプセルを入手し、その中に宝を示す紙を入れました。カプセルの数は、３３個、そのうちの１２個は「はずれ」にしました。

当日、少し早めに公園に行き、カプセルを隠しました。
木の根元や木の上など、多少見つけにくいように工夫したつもりでしたが、ほとんどのものは簡単に見つかってしまいました。
準備に時間がかかった割に、あっけなく終わってしまったなぁと思いましたが、子供達にもそれなりに楽しんでいたようで良かったです。ノリノリだった家内本人が一番満足していたとか。。＾＾；

イベントの後には、恒例の懇親会です。
人と人とのつながりは、コミ（呑み？）ュニケーションが大事です。
駅前の居酒屋でいろいろな話に盛り上がり、軽くの積もりが、結局５時間近く呑んでいたのでした。（汗；

今年も新たなメンバーが加わって、ますます活動が活発化することを願いつつ、次のイベントへ！

昨日、今日とＰＴＡ会議４連ちゃん
昨日は深夜３時頃まで浅草で酒を飲み、そのまま始発の新幹線で仙台に戻りシャワーだけ浴びて、酒のにおいをぷんぷんさせながら会議に出席した。
昨日の会議は、地区会再編に関する会議だったので、私が休むわけにも行かないと思ってかなりむりしたのですが、みなさん方向性を理解したためかとくに問題なく議事は進行していきました。

本日は、ＰＴＡ役員会と運営委員会を午前中におこなった。報告事項中心でしたので、こちらは特に問題なし。
夕方には、区P連（区のＰＴＡ連合会）の総会に出席する。こちらも報告事項中心だろうから、いわゆる面白くない会議と予想してますが、どんなもんでしょうか。
会議後の懇親会への出席のほうが重要だなと思いながらそろそろ出かけるのでした　^^;

日曜日のことです。
小学校ＰＴＡ”親児（おやじ）の会”で田植えをしました。
今回は地元の方の田んぼをお借りすることができ、われわれの学区内でそれこそ歩いて来れる範囲内で、できたことが非常に意義あることでした。
たくさんの皆様にご参加いただきまして誠にありがとうございました。
また、これから稲刈りまでお世話になりますS様、本当にありがとうございます。

田植えをおえて、写真を撮るカメラマン某氏
　後ろ姿だから許してね^^;

昨晩は、９月開催の区P連バレーボール大会の実行委員会。
理事校・監事校会議ということもあり、他の４校からもP会長みずから出席されている。
おつかれさまです。。。

会議の方は、来月の保体委員会での説明資料の内容確認でした。
前回会議がだらだらと長かったので、今回は、と最初から書記をかってでて、ホワイトボードに書きまくり時間短縮を目指しましたが、結局９０分以上かかりました。
なんとか１時間でおさまるようにしたいものです。^^

会議を短くするにはこつがある。
　まず、会議の目的を明確にすること。
　特に大事なのは、「何を決めるのか？」「何を伝えるのか？」
　そして、配布する資料は事前にくばって目を通してもらう。
　議事はすべて（書記が）ホワイトボードや黒板に書き出す。
　司会進行役を決める。

これだけでも、ずいぶん違うと思いますよ。お試しあれ。

昨日は、運動会が無事開催できました。
前日までの雨は予報通り夜半にあがり、当日は非常に良い天気に恵まれました。
ＰＴＡ役員ということで、昨年に引き続き運営サイドで裏方として運動会への参加をしてましたので、運動会の大成功の感動もよりいっそう強いのでした。

そのためか、打ち上げでは飲み過ぎてしまいました。
町内会の打ち上げに参加して、それから親児の会で。。。
最後は人の家に上がり込んでさらに飲んでしまい、何時に帰ったのかも記憶がありません。

なぜか財布の中身も計算が合わない？？
割り勘の飲み代払ってない人は申告お願いします；m(_ _)m
といっても、私と同じで覚えていないでしょうが（苦笑）

いつもながら、深酒を反省。。

昨日は、朝９時半から地区会再編のプロジェクトチームの第３回会合を開催した。
各地区の問題点を考えつつ、将来的なことを見据えての建設的な議論が行われた。
委員会のみなさんが自発的に、建設的に将来のことを考えてくれていることは非常にうれしい限りである。
自分の都合よりも、全体の幸福のために自分たちの時間を犠牲にしてくれていることは、本当に頭が下がる思いである。

１３時半からは、親子でレクリエーション。仙台大学のレクリエーション部の学生さんにご指導のもと、約１時間半、子供たちと親たちとでゲームで楽しんだ。

１５時に終わると急いでスーツに着替え、江陽グランドホテルへ向かう。
仙台市ＰＴＡ協議会の研修会に参加するためである。

高橋 史朗様より、「親学のすすめ」（PDFファイルへリンクしてます）と題して講演が行われた。
非常に興味深い講演であった。

私には、最近の教育関係者が口々にいっていることの再確認的な内容であったが、新たな発見もいろいろとあった。
昨年郡山で講演を聴いた陰山英男氏、その後仙台で講演を聴いた川島隆太教授と子供の教育に関係する部分では共通した内容をおっしゃっているが、キーワードとなることばは少し違う。
内容については、私のメモより下記に書く。

講演の後は、懇親会に参加せず、区P連バレーボール大会の実行委員会に出席。
金曜日におこなわれる組み合わせ抽選会のための打ち合わせを行った。
終わって家に帰ったのは９時半。

実に１２時間、ＰＴＡざんまいの一日でした。

翌朝、議事録をまとめたりしているので、実質的にはもっと長いのです。。。。
その間すべての仕事がとまってしまうので、さすがに泣きが入りそうです。。

以下、講演メモ。
　

動画でダンボールハウス

　
　
夕食はカレー、あれ、ご飯がない！？

動画できもだめし^^;（こどもたちがお母さんたちをおどろかしています。）
　演技派のおかあさんの黄色い悲鳴が夜の小学校校舎に響きます^^

昨日、本年度抱えていた最大のイベントを完了した。
　いやー、ほっとした。

それは、仙台市太白区PTA連合会　家庭バレーボール大会。
何を隠そう今年度の大会実行委員長を拝命しており、昨年度末からイベント運営に携わっていた。

年に一度、仙台市太白区内のほぼすべての小・中学校PTAチームが参加し、その参加人数は800人あまり、応援・観客を含めれば、1000人以上が参加する大きなイベントである。

　毎年このイベントを、区内の学校PTAの持ち回りで主催をしているのであるが、たまたま今年は私がPTA会長を務める学校が当番校となっていたのである。
　単独の学校PTAで持ち回りということで、素人が運営する、かつマニュアルも何もないため、毎年そのイベント運営には苦労しているようであるが、今回実際に運営に携わってみて、その大変さが身にしみた。

　今年度に関しては、参加された皆様に楽しんでいただけたのならば成功であったと思う。

　来年も行われるのであれば、来年度担当者のご苦労を少しでも軽減できるように、引き継ぎ資料をちゃんと整備しておきたいと思っている。

　ちなみに、来年度の当番校は、私の娘が来年入学予定の中学校である。今年度の委員の中にはすでにお子さんが在校している方もいる。
　その委員一同、いやな予感を抱いていることは、言うまでもない。。。。^^;;;;;

　さらに詳しくは、今週木曜日のFMたいはくにて。
　FM　７８．９MHz（仙台市周辺地域でした聞こえません。）
　フリークス・ザ・ナイト　９：３０〜１０：００

昨晩は、表記研修会・交流会に参加した。
今年は大きなイベントの主催者として奔走したおかげで知り合いが多くなり、こういう交流会に参加しても結構楽しかったりする。
交流会のあとも二次会に参加し、気がついてみれば終電である。

研修会では、フリーアナウンサーの志伯暁子さんのコミュニケーションに関するお話しを聞いた。
仕事柄、この方面の勉強はずいぶんしてきたので、そうそうと納得する話が多かった。
研修時間が短いことも合って、少し小手先のテクニックの話が多かったことが残念といえば残念だった。
もう少しじっくり聞きたいと感じる、いろいろな話題を持っている方だった。

以前、日本技術士会東北支部の総会でも講演していただいたことがあるのだが、その時は私は出張中で聞くことができなかったので、いまさらながら惜しいことをしたなと残念に思った。

対立を解消する秘訣、すなわちコミュニケーションの秘訣は、相手の立場や主張をどれだけ真剣に理解しようと努められるか、そして実際に理解できるかにかかっている。
自分とは違う意見を持つ人は、おなじものを違う観点から見ているのである。
その見ている方向と、その意見の背後にある前提・仮説・思いこみを理解しようと努力しないと、対立をＷＩＮ−ＷＩＮで解消することはできない。
テクニックと言うよりは、心構えの持ち方の影響が大きい。

前の段落の話は、よくＴＯＣの話に出てくるキーワードを含んでいる。
ＴＯＣ思考プロセスに関するものである。
TOCのコンサルティングでは当然企業の中にある行動を対象にするが、「ザ・ゴール２」でも書かれているように、ＴＯＣ思考プロセスの中のツールの一つ「対立解消図」は日常的なコミュニケーションでも効果を発揮する。
私も自身の問題を解消したことが幾度となくある。
ファシリテーションの世界では、一般に解消不可能といわれる夫婦の問題も解決できる（こともある^^;）。

一般社会の問題において、解消できない対立はない。
そうＴＯＣは考えている。

・・あれ？？？、最後はＴＯＣの話にすり替わってしまった^^;;